认识系统

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本页内容
1四个终端的功能定位2各端首页导航3常见问题处理

寓信系统通过管理后台、管家端、租客端和维修端(工人端)协同,完成线索、房源、预定、签约、账单、收付款和租后服务等业务。本手册以管理后台操作为主,涉及管家端、租客端和维修端的业务会在相应操作指引说明。

本组帮助您在开始具体操作之前,先了解四个终端各自做什么、各端如何登录、一条业务从头到尾怎么走,以及手册中高频名词的含义。建议您按顺序读完《认识系统》至《业务名词》后,再进入运营管理端的具体业务操作。

本页说明寓信系统四个终端的功能定位与首页导航,帮助您快速判断"某件事应该在哪一端办理"。各端菜单与入口的显示以您账号权限为准。

1 四个终端的功能定位

快速理解: 管理后台用于集中管理,管家端用于移动办理,租客端用于租客自助,维修端(工人端)用于维修、保洁工人接单施工。

使用终端 核心定位 常见业务
管理后台(电脑端浏览器) 集中管理:统一查询和处理业务 房态、合同、财务、工单处理与数据查询
管家端(小程序) 移动办理:处理日常现场业务 线索跟进、带看预约、在线签约、账单催收、工单派单
租客端(微信小程序/H5) 租客自助:查看信息和提交申请 合同、账单、支付、租约变更与报修
维修端(小程序/App) 施工执行:维修、保洁工人接单与完工 接单、拒单、进度备注、提交完工、查看验收结果

四个终端围绕同一份业务数据协同工作。例如:管家在管家端录入线索,租客在租客端支付定金,您在管理后台查看房态和账单,维修工人在维修端完成报修施工。

提示: 维修端供外部供应商的维修、保洁工人使用。工人需先由管理员在管理后台建档(供应商与工人管理),再用手机号和短信验证码登录;被停用的工人无法登录。维修端与保洁业务共用同一套页面,工人可在端内切换业务线。

图1-1 四端协同工作示意插图
操作入口
管理后台首页/管家端首页/租客端首页/维修端首页
画面范围
管理后台完整工作台页面(含左侧导航菜单、待办提醒区、数据概览区),可与各移动端首页拼版对照
重点标注
①左侧业务菜单区 ②待办提醒区 ③房态与数据概览区

2 各端首页导航

各端底部导航(底栏)的顺序固定,账号没有相应权限时只会隐藏对应入口,不会改变其余入口的相对顺序。

管理后台(左侧菜单): 依次为待办、数据、线索、房态、短租、合同、财务、租后、企业、审批、营销、推广、钱包、设备、设置。登录后系统按您的角色加载可见菜单,本手册运营管理端起按此顺序逐一讲解。

租客端(底栏): 依次为首页、公寓、找房、智能、我的。其中「我的」内集中了收藏、预约、预定、合同、账单、保洁、维修、投诉、优惠券、发票、实名认证、设置等入口,部分入口按企业配置显示。

管家端(底栏): 依次为待办、房态、线索、数据、我的。「我的」内提供通讯录、租客登记码、设置等入口。

维修端(底栏): 依次为未完成工单、已完成工单、个人中心。工人登录后默认停留在未完成工单列表,可直接接单处理;「个人中心」内提供设置入口。

图1-2 管理后台首页与左侧菜单插图
操作入口
管理后台 → 登录成功后的首页
画面范围
完整首页,含顶部账号区、左侧一级菜单列表、待办与统计卡片
重点标注
①一级菜单「待办」至「设置」的排列顺序 ②当前登录企业名称 ③右上角个人账号区

3 常见问题处理

  • 现象:不知道该在哪一端办理业务。 处理:对照 1.1 的对照表——集中查询与处理在管理后台,现场移动办理在管家端,租客自助在租客端,施工执行在维修端;仍不确定时,请先在管理后台检索对应记录。
  • 现象:某端看不到预期的入口。 处理:各端入口的显示以账号权限为准,如看不到该菜单或按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。
  • 现象:维修工人无法登录维修端。 处理:维修端没有自助注册入口,请确认该工人已由管理员在管理后台建档且状态正常;被停用的工人需由管理员恢复后方可登录。
结果校验

完成后检查

返回对应业务列表,确认记录状态、金额或处理结果与本次实际操作一致。如结果不一致,请先查看本页问题处理说明。