租后

租客入住之后的维修、保洁、投诉、供应商与访客登记，统一归在「租后」菜单下管理。本页带您走完从创建工单、分派处理到验收评价的完整闭环，帮助您把每一单租后服务跟进到底。该菜单的显示以您账号权限为准；如看不到该菜单或按钮，请联系您的系统管理员开通相应权限。

工单全流程一览：

创建工单 → 待处理 → 指派负责人 / 派给工人 → 工人接单 → 完工 → 验收 → 评价

8.1 维修服务

维修工单支持两种来源：您代租客报修（来源为「租客」），或公寓内部维修（来源为「公寓」，含公区维修）。一张工单从创建到关闭，状态变化如下：

待处理 → 已派单 → 待验收 → 已验收 → 待评价 → 已评价
              └→ 已取消（允许取消的状态下可转入）

工人接单状态单独记录：

待接单 → 已接单
待接单 → 已拒绝

是否要求工人手动接单，由项目的工单设置决定；未开启时，派单后自动接单，工人可直接完工。

8.1.1 创建维修工单

操作入口： 管理后台 → 租后 → 维修服务 → 申请维修。也可在房态中打开目标房源，选择「维修申请」。

操作前提： 项目已启用维修服务。代租客报修前，请确认该房源已有租客的有效合同。

操作步骤：

1. 进入「租后 → 维修服务」，点击「申请维修」，打开新建表单。
2. 选择工单来源：代租客报修选「租客」，公寓内部维修（含公区）选「公寓」。
3. 选择报修地址：按房源编号、房源地址或租客姓名搜索并选中目标房源；公区维修请选择对应公区位置。
4. 核对报修人姓名和联系电话。
5. 填写维修需求：选择维修类型（类型由项目在字典中配置）和期望上门时间，简要描述需要维修的问题。
6. 需要补充说明时，上传现场图片。
7. 仅登记工单点击「保存」；页面显示「直接指派」且已确定负责人时，可一并完成指派。

关键字段说明：

完成标志： 工单列表中出现新记录，状态为「待处理」；详情中来源、报修人、地址与维修需求填写完整。

8.1.2 指派负责人与派单

「指派」与「派单」是两个不同操作：「指派」是选择内部负责人，「派单」是选择具体施工的工人（可为内部员工，也可为供应商工人）。

操作步骤：

1. 在待处理工单的「更多」中选择「指派」，选择负责人并填写备注后保存。
2. 需要派工时选择「派单」，先选择处理人类型（内部员工／供应商），再选择工人；可按页面填写预估金额和备注后保存。保存后工单进入「已派单」，工人接单状态为「待接单」。
3. 工人拒单后，页面显示可用操作时，可重新指派负责人或改派其他工人。
4. 已派单工单需要调整时，页面显示「改派」后选择新的工人并保存。

各状态含义与可执行操作：

完成标志： 工单状态从「待处理」变为「已派单」，详情中显示最新负责人、派单时间、处理人及接单状态。

派单后的工人侧操作（接单、拒单、完工、添加进度备注）在维修端完成，详见《维修端（工人端）》「维修端」；本页只介绍后台与管家视角。

8.1.3 结果记录、验收评价与取消

操作入口： 管理后台 → 租后 → 维修服务 → 工单「更多」。

操作前提： 工单处于「待处理」或「已派单」状态。

记录维修结果并完成工单：

1. 在待处理或已派单工单的「更多」中选择「完成」。
2. 选择处理结果「已解决」或「未解决」，填写处理时间和处理内容。
3. 需要留存维修结果时，上传处理后的图片。
4. 页面需要记录费用时，选择费用承担方、费用类型和费用金额；可继续添加多项费用。
5. 核对处理内容和费用信息后保存，工单进入「待验收」。

注意：工单中填写的费用只是本次维修的费用记录。需要确认是否形成应收费用时，请到「财务 → 合约账单／账单明细」核对；确认是否实际收款时，请查看「财务 → 账单流水」。

验收、评价或取消：

1. 工单进入「待验收」后，打开「验收」，选择验收结果「通过」或「不通过」，填写验收时间和备注，可上传验收图片。
2. 验收不通过时，工单退回「待处理」，系统记录不通过次数，您可重新指派或派单后再次处理；一张工单可以有多次验收记录。
3. 验收通过后工单进入「待评价」。后台按页面填写星级（最高五星）、是否解决问题和评价内容；租客来源的工单可由租客在租客端完成评价。评价后工单状态为「已评价」，流程关闭。
4. 待处理或页面允许取消的工单，选择「取消」，填写取消原因后确认；取消后工单状态为「已取消」，仅可查看。

完成标志： 工单详情显示完整的处理记录、验收结果与评价信息；状态为「已评价」表示全流程关闭。涉及费用的工单，已回到账单页面核对应收，并通过账单流水确认实际收款。

8.1.4 租客报修处理

租客端开通维修服务后，租客可自行提交报修。您的职责是在后台及时受理、分派并跟进到评价关闭。租客端看到的状态与后台略有不同，对应关系如下：

租客端：待处理 → 处理中 → 待评价 → 已关闭
后台：  待处理 → 已派单 → 待验收 → 待评价 → 已评价（或已取消）

操作前提： 项目已开通租客端维修服务；租客报修的前提是其名下有有效合同关联的房源，无有效合同时租客端无法提交报修。

后台流转步骤：

1. 租客在租客端进入维修服务，选择合同房源、填写维修需求、期望上门时间并提交；提交后工单进入后台，状态为「待处理」。
2. 您进入「租后 → 维修服务」，通过工单来源（选「租客」）、租客姓名、电话或房源查找到该记录。
3. 按 8.1.1 至 8.1.3 的流程执行指派、派单、完工和验收；每一步保存后返回列表确认状态变化。
4. 租客在租客端「维修记录」中查看处理进度；工单验收后进入评价环节，由租客提交评价，或由后台代为评价。

时效与接单提醒：

• 请优先按工单的「期望上门时间」排序跟进，避免超出租客期望时间仍未派单。
• 派单后留意工人接单状态：长时间停留在「待接单」或出现「已拒单」时，请及时改派其他工人。
• 是否要求工人手动接单由项目的工单设置决定；未开启时派单即自动接单，可减少等待。

完成标志： 租客端工单状态为「已关闭」，后台详情中可见租客评价或后台代评记录。

8.2 保洁服务

保洁工单与维修工单共用同一套操作思路：新建／受理 → 指派 → 派单 → 完工 → 验收 → 评价。申请、编辑、指派、派单、改派、完工、验收、评价、取消均支持，状态流转与维修工单一致。

操作入口： 管理后台 → 租后 → 保洁服务。

操作前提： 项目已启用保洁服务。保洁类型由项目字典配置。

操作步骤：

1. 进入「租后 → 保洁服务」，点击申请新建保洁工单，选择房源、保洁类型和期望上门时间，填写服务说明后保存；租客也可在租客端自行申请保洁。
2. 在待处理工单中指派负责人，或派单给内部员工／供应商工人。
3. 服务完成后记录处理结果，工单进入「待验收」。
4. 验收通过后进入评价环节，由后台或租客端评价后关闭。

注意事项： 项目可按天配置保洁计划，并支持免费保洁配置——租客申请时系统会校验该房源是否可免费申请，不满足免费条件时会提示按标准流程处理。

完成标志： 保洁工单详情显示完整处理与评价记录，状态为「已评价」。

8.3 投诉服务

投诉工单没有派单环节，只能直接指派负责人处理。其状态流转为：

待处理 → 待验收 → 已验收 → 待评价 → 已评价
     └→ 已取消（允许取消的状态下可转入）

操作入口： 管理后台 → 租后 → 投诉服务。

操作前提： 项目已启用投诉服务。

操作步骤：

1. 进入「租后 → 投诉服务」，点击申请新建投诉，填写投诉人、关联房源和投诉内容后保存；租客也可在租客端自行提交投诉。
2. 在待处理投诉的「更多」中选择「指派」，指定负责人并填写备注。
3. 负责人处理完成后选择「完工」，填写处理内容；工单进入「待验收」。
4. 验收通过后进入评价环节，由后台或租客端评价后关闭；未解决时可取消并填写原因。

完成标志： 投诉详情中显示完整处理过程、验收结果与评价记录。

8.4 供应商管理

供应商管理用于维护维修、保洁派单所需的外部供应商及其工人档案。工人建档是工人使用维修端接单的前提——工人在此建档并处于「启用」状态后，才能被派单并在维修端处理工单，维修端的具体操作详见《维修端（工人端）》「维修端」。

操作入口： 管理后台 → 租后 → 供应商管理。

操作前提： 项目已启用维修或保洁服务。

操作步骤：

1. 进入「租后 → 供应商管理」，点击「新增」，选择供应商类别（个人／公司），填写负责人姓名、手机号、供应商名称和收款账号（支持银联、支付宝、微信）后保存。
2. 在供应商下维护工人：新增工人时填写姓名、手机号、性别；工人手机号不能重复，新建工人默认为「启用」状态。
3. 供应商或工人不再合作时执行「禁用」。
4. 派单时选择「供应商」类型，即可从启用状态的供应商及其工人中选择派单对象。

注意事项： 供应商或工人存在进行中工单（已派单或待验收）时不能禁用，请先完成或改派这些工单后再执行禁用。

完成标志： 供应商及其工人状态为「启用」，且可在派单窗口中被选择。

8.5 访客登记

访客登记用于登记来访人员信息并为其配置开门授权，便于门岗与管家核对访客身份。

操作入口： 管理后台 → 租后 → 访客登记。

操作步骤：

1. 进入「租后 → 访客登记」，点击新增。
2. 填写被授权人姓名、手机号、证件类型（身份证／护照／港澳通行证／台湾同胞证）和证件号。
3. 选择来访原因（亲戚来访／朋友来访／家属来访／维修／社区活动／其他），关联小区、楼栋、房源和房间。
4. 选择授权类型（手机开门），设置授权有效期的开始和结束日期，并按紧急程度（紧急 7 天以内／一般 15 天以内／暂缓 30 天以内／更久 30 天以上）标记。
5. 保存后返回列表，确认记录已生成。

完成标志： 访客记录可在列表中按条件查询到，授权有效期与关联房源信息准确。

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