本页帮您建立两条业务主线的整体认识,并速查手册中最常用的 12 个业务名词:一条是"从线索到合同生效"的业务推进主线,一条是"从账单到实际收付款"的财务核对主线。读完本页后,您可以根据当前任务直接到运营管理端查找对应操作指引。
1 业务主线一:从线索到合同生效
快速理解: 先跟进线索确认意向,再为客户预定房源并收取定金,最后发起签约,租客确认签署后合同生效。
常见的长租业务从线索与房源准备开始,经过预定、签约、账单和收付款,再进入入住服务、续租或退租。主流程为:
录入/分配线索 → 跟进线索、预约带看 → 创建或接受预定
→ 生成定金账单 → 收取并确认定金 → 发起签约
→ 租客确认签署 → 合同生效
| 环节 | 您要做的关键动作 | 完成后看到什么 |
|---|---|---|
| 线索 | 录入线索或接受分配,记录来源与跟进情况 | 线索已归属当前人员,可继续跟进或预约 |
| 预定 | 为意向客户创建预定,约定定金和签约日期 | 房源被保留,房态显示已预定 |
| 定金 | 生成定金账单并收取、确认定金到账 | 定金账单状态变为已收,流水中有收款记录 |
| 签约 | 从预定发起签约,填写合同信息并发起签署 | 合同进入待签署状态 |
| 签署 | 租客(及企业方)完成确认签署 | 合同生效,房态转为已租 |
提示: 需要变更预定、租客退定、定金罚没或作废预定时,请查看《合同》中的预定操作指引;保存合同信息不等于签署完成,请继续查看合同状态;发起签署后请查看待签署人和当前签署状态,所有必要签署完成后再核对合同状态和后续账单。
2 业务主线二:从账单到实际收付款
快速理解: 先看账单确认"应该收付多少",再看流水确认"实际是否收付"。
核对收付款时,先通过合约账单或账单明细了解应该收取或退还多少,再通过账单流水确认实际已经收款或付款多少。如果项目已开通在线支付,还可以在钱包交易流水中核对微信、支付宝等线上记录。
确认"应该收付多少":
| 入口 | 查看内容 |
|---|---|
| 合约账单|看整张账单 | 一张账单的应收应付、已收已付、费用周期和当前状态 |
| 账单明细|看具体费用科目 | 拆分后的租金、押金等费用科目、金额、周期和状态 |
确认"实际是否收付":
| 入口 | 查看内容 |
|---|---|
| 账单流水|看实际处理记录 | 收款、付款、抵扣或结转等处理记录及当前状态 |
| 钱包交易流水|核对线上交易 | 已开通在线支付的项目,核对微信、支付宝等线上交易记录 |
3 核心名词对照表
下表按业务阶段分组,只解释会影响您选择入口、判断状态或核对结果的系统用语;具体操作仍以对应业务操作指引为准。
签约筹备:
| 名称 | 在系统中的含义 | 主要用于判断 |
|---|---|---|
| 线索 | 租客、业主或企业的待跟进客户记录;可记录来源、跟进和转化情况 | 客户是否已归属当前人员,以及下一步跟进或预约安排 |
| 预定 | 正式合同前为客户保留房源的业务记录,可包含约定定金、签约日期和预定状态 | 房源是否已被保留,能否由预定继续发起合同 |
| 定金 | 预定时约定收取的款项,随预定生成定金账单 | 定金是否已收,以及退定、罚没时应如何处理 |
合同与租后:
| 名称 | 在系统中的含义 | 主要用于判断 |
|---|---|---|
| 合同 | 租赁关系的业务记录,包含租期、租客、房源、费用和签署状态 | 是否已经生效,以及入住、账单、变更或退租应从哪一份记录继续处理 |
| 签署状态 | 合同各签署人是否已完成电子签署的当前状态 | 保存或提交合同后,是否还需继续发起签署或等待签署人签字 |
| 交割单 | 入住或退租时对房屋、物品、读数等进行交接确认的记录 | 交接事项是否完成,以及退租结算时是否需要计入能耗或损耗 |
财务与收付:
| 名称 | 在系统中的含义 | 主要用于判断 |
|---|---|---|
| 合约账单 | 一份账单的整体记录,含应收应付、已收已付、费用周期和状态 | 应该向客户收取或退还多少 |
| 账单明细 | 账单拆分后的具体费用科目记录,如租金、押金等 | 各项费用的金额、周期和状态 |
| 账单流水 | 账单的实际收付处理记录,含收款、付款、抵扣、结转等 | 实际已经收款或付款多少 |
房态与权限:
| 名称 | 在系统中的含义 | 主要用于判断 |
|---|---|---|
| 房态 | 房源当前可出租、已预定、已签约、空置或处于其他业务状态的展示 | 能否继续预定、签约、入住或办理后续业务 |
| 审批状态 | 业务记录是否已提交、待审核、通过、驳回或撤销的当前状态 | 当前记录能否继续处理,以及由谁查看或完成下一步 |
| 数据权限 | 当前账号可以查看和处理的部门、项目、房源及业务记录范围 | 为什么看不到某个项目、房源、合同或操作按钮 |
4 名词判断常见情况
- 看不到某个项目、房源或合同: 多为数据权限范围所限。如确认无权限,请联系系统管理员调整数据权限。
- 按钮不可点或没有某个操作入口: 多为功能权限或业务状态未就绪(如合同尚未生效)。请回到业务列表核对记录状态,或联系系统管理员开通相应权限。
- 合同保存了但未生效: 查看合同签署状态与审批状态,在合同详情继续发起签署或跟进待签署人。
