钱包

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操作入口管理后台 → 钱包
本页内容
13.1交易流水13.2账户配置13.3银行卡管理13.4收款配置【管理员向】常见问题处理

「钱包」菜单管理企业线上收款的资金账户,包括四块内容:核对微信、支付宝线上交易的「交易流水」,查看账户余额并办理提现的「账户配置」,维护提现到账卡片的「银行卡管理」,以及按部门分配收款账户的「收款配置」。未开通在线支付的企业不显示该菜单;该菜单及其子菜单的显示以您账号权限为准,如看不到某个菜单或按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。

13.1 交易流水

13.1.1 核对微信/支付宝线上交易

租客通过微信、支付宝等在线方式支付后,在「交易流水」中确认交易是否成功,并与账单流水逐笔核对。

操作入口:管理后台 → 钱包 → 交易流水。

操作前提:企业已开通在线支付;该菜单的显示以您账号权限为准。

对账顺序(请先账单、后流水):

  1. 先确认账单流水。进入「财务 → 账单流水」,按客户、房源、支付时间和金额找到对应的收付款记录,确认"应收应付"已落实。
  2. 再查询线上交易。进入「钱包 → 交易流水」,按支付流水号、渠道流水号、房源地址、客户姓名或手机号查询;也可按支付时间、支付方式、流水类型、是否分账和退款状态筛选。
  3. 核对交易结果。查看交易状态、支付流水号与渠道流水号、客户与房源、支付方式及完成时间。只有显示「支付成功」才能按已收款确认。
  4. 核对金额。将「交易金额」与对应账单流水金额核对。三项金额口径不同,不应直接视为相同:
字段 口径
交易金额 本次交易的应付金额,与对应账单流水金额核对
手续费 支付渠道收取的手续费,单独列示
实际金额 收入时=交易金额-手续费;支出时=交易金额+手续费
  1. 需要时展开明细。展开交易记录可查看费用科目、账单周期和各金额项;已退款的记录还可查看退款状态及退款详情。

规则说明:交易流水只用于核对在线支付结果,不能代替账单流水;抵扣、结转等账务处理不产生线上交易记录。

图16-1 交易流水列表插图
操作入口
钱包 → 交易流水
画面范围
交易时间、类型、金额、支付渠道、订单号和交易状态
重点标注
①微信/支付宝渠道;②交易金额;③交易时间;④交易状态;⑤订单号

完成标志:找到对应交易且状态为「支付成功」,支付流水号、客户与房源、支付时间及交易金额能与账单流水对应;手续费和实际金额已单独核对。

常见问题处理:

  • 状态不是「支付成功」?「支付中」「支付失败」「订单异常」等均不能按支付成功确认,以记录当前显示的状态为准。
  • 找不到交易记录?确认企业已开通在线支付,并检查支付时间范围、支付方式及流水号是否输入正确。
  • 交易发生退款?按「未被退款、部分退款、全部退款」状态查看;显示退款时打开退款详情核对关联流水。

13.2 账户配置

13.2.1 查看账户详情与开通账户

「账户配置」用于开通和维护钱包账户,查看账户余额、冻结金额、可提现余额及提现记录。

操作入口:管理后台 → 钱包 → 账户配置。

操作前提:企业已开通在线支付并确定支付渠道;已准备好企业营业执照、统一社会信用代码、法人信息、对公银行账户等开户资料。

操作步骤:

  1. 进入渠道账户页:打开当前支付渠道对应的账户页面,点击「开通钱包」或「添加账户」。
  2. 填写账户主体:按页面填写企业主体资料、联系人手机号及其他必填信息。
  3. 填写结算信息:按页面填写统一社会信用代码或营业执照信息、法人信息、开户银行、银行账户、支行等。
  4. 提交审核:核对资料后点击「提交审核」,返回账户页面查看审核结果(审核中 / 审核成功 / 审核失败);审核失败时按页面提示修改资料后重新提交。
  5. 查看账户详情:开通后可查看账户名称、账户类型、绑定手机号及各项余额;页面支持时可修改资料或更换绑定手机号(需短信验证)。

注意事项:不同支付渠道的开户要求不同,部分渠道需完成开户审核、绑定手机号并签署提现协议后才可提现。请以当前渠道页面实际显示的操作和提示为准。

13.2.2 申请提现与查看结果

操作步骤:

  1. 确认可提现余额:在账户配置页打开已开通账户的「提现」,核对账户余额、冻结金额和可提现余额。
  2. 填写提现申请:输入提现金额,选择提现银行卡;首次提现前需按页面完成提现协议签署及法人资料等前置要求。
  3. 验证并提交:填写手机验证码后提交申请,再按页面完成提现确认。提现金额将转入已绑定的储蓄卡。
  4. 查看处理状态:在提现记录中按交易单号、时间或状态查询;可导出提现流水用于留档核对。

提现状态流转:

处理中 → 提现中 → 提现成功
处理中 → 提现中 → 提现失败
图16-2 提现申请与结果插图
操作入口
钱包 → 账户配置 → 提现
画面范围
可提现金额、提现银行卡、申请金额和处理状态
重点标注
①可提现金额;②到账银行卡;③申请金额;④处理状态

完成标志:提现记录显示「提现成功」,到账银行卡与所选卡片一致,金额与申请金额相符。

常见问题处理:

  • 提现按钮不可用?请逐项核对账户审核状态、可提现余额、绑定手机号、提现协议及法人资料是否齐备。
  • 没有可选的提现银行卡?请先在「钱包 → 银行卡管理」绑定储蓄卡,再重新发起提现。

13.3 银行卡管理

13.3.1 绑定与解绑银行卡

「银行卡管理」用于为钱包账户维护提现到账的银行卡。

操作入口:管理后台 → 钱包 → 银行卡管理。

操作前提:对应钱包账户已开通并通过审核;持卡人姓名、身份证号、银行卡号、预留手机号四项信息真实一致(四要素认证)。

操作步骤:

  1. 选择钱包账户:确认需要维护银行卡的钱包账户和账户主体。
  2. 添加银行卡:点击「添加银行卡」,按页面填写账户名称、卡号、开户银行、支行、手机号等信息,提交后完成四要素认证;可绑定数量随渠道而不同。
  3. 确认绑定:提交后返回列表,确认卡片已显示且状态为「绑定成功」。
  4. 解除绑定:不再使用某张银行卡时执行「解绑」;解绑前请确认该卡是否仍用于提现或结算,避免影响在途资金。
图16-3 银行卡管理插图
操作入口
钱包 → 银行卡管理
画面范围
银行卡列表、卡片状态、添加与解绑入口
重点标注
①账户主体;②银行卡列表;③绑定状态;④添加银行卡

完成标志:银行卡列表中卡片显示「绑定成功」,发起提现时可选到该卡。

常见问题处理:

  • 绑卡失败?核对姓名、身份证号、卡号、银行预留手机号四项信息是否一致,且为储蓄卡。
  • 无法解绑?确认该卡没有进行中的提现业务,再执行解绑。

13.4 收款配置【管理员向】

13.4.1 渠道开通、有云进件与部门收款账户

「收款配置」用于维护支付渠道与各部门的收款账户归属,直接影响线上资金进入哪个账户。本节一般由管理员操作。

操作入口:管理后台 → 钱包 → 收款配置。

操作前提:企业已开通在线支付;支付渠道的开通与渠道参数配置由平台方协助完成,如需新增或更换渠道,请联系您的平台服务人员。

操作步骤:

  1. 确认渠道已启用:进入「钱包 → 收款配置」,查看当前支付渠道状态为「启用」,付款方式(微信、支付宝)已按需要开通。渠道参数的调整由平台方协助处理,请勿自行改动。
  2. (有云渠道)办理商户进件:使用有云渠道时,进入「有云进件」,填写商户信息、结算卡信息、法人信息、营业执照信息并上传场景照片,提交进件申请。进件状态流转如下:
未申请 → 审核中 → 审核成功
未申请 → 审核中 → 审核失败

审核失败时可修改资料后重新进件;审核成功后,可将进件账号绑定到多个门店(部门)。

  1. 配置部门默认收款账户:在左侧部门树中选择部门,先在「默认」行选择收款账户;单独配置费用科目前,必须先存在默认收款账户。
  2. 按需配置费用科目:某类费用需进入其他账户时,在对应科目行选择收款账户;未单独配置的费用统一使用默认账户。
  3. 设置分账比例:渠道支持分账时,可添加多个收款账户并设置比例,各比例合计须为 100%。
  4. 保存配置:核对部门、费用科目、账户和比例后点击「保存」,按页面校验提示补齐缺失配置。
图16-4 部门收款账户配置插图
操作入口
钱包 → 收款配置
画面范围
部门树、默认账户行、费用科目行、分账比例和保存入口
重点标注
①部门树;②默认收款账户;③费用科目账户;④分账比例;⑤保存

完成标志:目标部门的默认账户与费用科目账户均已保存成功;发起一笔线上支付后,交易流水可查且款项进入预期账户。

常见问题处理:

  • 保存时提示缺少默认账户?请先在「默认」行选择收款账户,再配置费用科目。
  • 分账配置无法保存?检查每个已配置科目是否都选了账户和比例,比例合计是否为 100%。
  • 有云进件一直审核失败?核对商户信息、结算卡、法人信息、场景照片是否与证件一致,修改后重新进件。

常见问题处理

遇到的问题 检查点 处理入口
看不到「钱包」菜单 企业是否已开通在线支付;账号权限 该菜单的显示以您账号权限为准,请联系您的系统管理员开通相应权限
无法开通或使用钱包账户 开户资料、审核状态、绑定手机号及渠道要求 钱包 → 账户配置,按提示补充或重新提交资料
提现时没有可选银行卡 是否已绑定可用储蓄卡、四要素认证是否通过 钱包 → 银行卡管理先绑卡,再重新发起提现
提现按钮不可用 账户状态、可提现余额、绑定手机号、提现协议、法人资料 钱包 → 账户配置逐项核对
收款配置无法保存 是否先设默认账户;各科目账户与比例齐全且合计 100% 钱包 → 收款配置,按校验提示补齐
线上交易到账账户不符合预期 交易流水的渠道和状态;部门、科目的收款账户及分账配置 先查钱包 → 交易流水,再查钱包 → 收款配置
线上支付成功但账单流水查不到 交易状态是否「支付成功」,单号是否对应 钱包 → 交易流水核对单号,再到财务 → 账单流水确认
退款失败提示「钱包余额不足」 钱包余额是否足以覆盖退款金额 充值后在财务 → 退款管理点击「重新退款」

结果校验

完成后检查

返回对应业务列表,确认记录状态、金额或处理结果与本次实际操作一致。如结果不一致,请先查看本页问题处理说明。