本页是全部内容的排查总入口。遇到系统使用问题时,您不必逐项翻找:先按本页的统一顺序自查,再按问题所属类别到对应的排查表中定位,多数问题可自行解决;表中指明"详见第 X 章"的,可到该页面查看完整的操作步骤与字段说明。
使用方法:先按页面现象找到问题,再依次检查「菜单与权限 → 筛选条件 → 业务状态 → 关联记录 → 操作结果」。本页只处理系统使用和操作层面的问题,不引入系统外的流程。如看不到相关菜单或按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。
1 通用排查顺序
无论遇到哪类问题,建议先按以下六条确认原则逐项排查,再进入对应类别的排查表。
- 确认企业:账号加入多家企业时,先确认当前进入的是目标企业。
- 确认菜单权限:左侧没有某个一级或二级菜单时,确认企业是否已开通该模块,以及账号是否拥有菜单权限。
- 确认数据范围:有菜单但看不到项目、房源或记录时,检查所属部门、角色数据权限和页面筛选条件。
- 确认记录状态:按钮是否显示通常与记录当前状态、审批状态和账号权限有关。
- 确认关联数据:预定、合同、账单、流水、退款等业务需要核对是否关联同一房源、客户、合同或账单。
- 确认结果:提交后返回列表或详情刷新,检查状态、金额和处理记录是否更新。
提交操作后的统一确认方法:
不要只以「点击了按钮」判断完成。提交后返回列表或详情并刷新,至少确认以下一项发生变化:记录状态更新、处理时间生成、操作记录新增、金额更新、关联账单或流水出现、下一步按钮出现。
如果页面报错或状态没有变化,不要重复创建同一业务;先检查列表中是否已经生成记录,再根据本页对应类别继续排查。
2 登录与权限类排查表
2.1 登录失败、菜单缺失、数据不可见、按钮不显示
遇到登录与权限问题,建议按「先查自己、再查账号、后查企业与权限」的顺序排查:先确认输入与网络,再核对账号状态,最后确认模块开通与角色配置。
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 收不到短信验证码 | 手机号是否输入正确;手机信号与短信拦截记录;是否频繁点击触发限制 | 稍后重新获取;仍收不到请联系管理员确认短信服务是否正常(详见《登录账号》) |
| 提示「账号或密码不正确」 | 手机号是否为注册号码;密码大小写、空格 | 登录页 → 「忘记密码」重置;或改用验证码登录(详见《登录账号》) |
| 登录后进入了错误企业 | 当前企业名称;多企业选择页 | 切换或重新选择目标企业;首页企业信息正确即完成 |
| 提示「用户未分配权限」或登录后看不到某个菜单 | 企业是否开通该模块;账号是否已分配角色且角色关联了菜单资源 | 联系管理员确认模块开通情况并在角色中配置权限;重新登录后目标菜单显示即完成(详见《设置》) |
| 有菜单但看不到房源或记录 | 员工所属部门、角色数据范围;页面筛选条件 | 确认部门和数据权限,清除无关筛选;目标数据出现即完成 |
| 页面没有新增、编辑、审核等按钮 | 记录当前状态、审批是否已处理、账号功能权限 | 使用有权限账号并进入可操作状态;以页面实际按钮为准 |
| 提示账号已被禁用/注销,或企业已禁用/过期 | 员工账号状态;企业状态与开通有效期、是否欠费 | 联系管理员在员工账号管理中解冻或重新开通;企业状态问题联系平台方处理 |
补充说明:修改密码、角色调整或账号被冻结后,系统会要求重新登录,这不是故障,重新登录即可。多次排查仍无法解决时,请将页面提示的完整文字、所用手机号和操作时间提供给管理员,以便在登录日志中定位原因。
3 业务类排查表
以下六张排查表汇总了各业务操作指引的最高频问题。每张表按「现象 → 检查点 → 处理入口」给出最短排查路径;需要完整操作流程时,按表后标注的操作指引查阅。
3.1 房态类(详见《房态》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 房态中找不到目标房源 | 集中式/分散式入口是否选错;项目、楼栋、楼层与筛选条件;搜索关键字 | 切换正确入口并清除全部筛选后重新查找;仍找不到时确认房源是否已完成建入 |
| 房态与实际情况不符 | 是否有预定/合同/退租单据未走完流程;是否有批量状态调整记录 | 到合同、财务核对相关单据状态,补走完流程后回房态刷新;不要手工改状态绕过流程 |
| 房间不能预定或签约 | 房态、已有预定或有效合同、当前账号数据范围 | 进入房态打开目标房源,按当前状态先处理已有业务,可用入口出现后再继续 |
| 房间无法删除 | 房间是否为空置状态;是否存在有效租客合同或业主合同 | 非空置房间不能直接删除,先完成关联业务处理 |
3.2 合同类(含预定,详见《合同》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 租客称已付定金但预定仍为「待支付」 | 账单流水中是否有对应收款记录及其审核状态;线上支付再看钱包交易流水;是否已超定金支付有效期被自动作废 | 财务 → 账单流水;流水「待审核」的先完成审核;已超时作废的与租客重新创建预定并提醒其在有效期内支付 |
| 合同无法发起签署或电子合同不可选 | 合同状态、签约主体认证、合同模板启用状态、电子签约余额 | 在企业相关设置中检查签约主体和模板并补足余额;返回租客合同确认签署入口 |
| 保存合同后账单不正确或未生成 | 合同周期、租金、押金、付款方式、费用项目;账单是否仍在生成中 | 合同允许编辑时修正并重新核对;稍候刷新详情账单区域,以最新账单为准 |
| 合同没有续租、换房或转租入口 | 原合同状态、账号权限、是否已有未完成变更申请 | 查看合同详情和租约变更页面;满足状态且按钮显示时再办理 |
| 退租后房态未释放 | 合同是否仍在「退租中」;是否需要退租签字;退租申请是否审批通过 | 回到退租页面完成提交或处理待办;申请方式办理的在租约变更中确认审批结果 |
补充:签约时提示「当前房源存在预定未支付记录」的,到租客预定中完成支付或作废该笔预定后再签约;租客退定后需退款的,在已退定记录中使用线上退款功能(仅「已退定」状态可申请),线下退款请核对退款途径与账号。
3.3 账单类(详见《财务》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 不知道应该收付多少 | 收支方向、费用科目、金额、周期和状态 | 财务 → 合约账单 → 账单明细逐项核对 |
| 在合约账单里找不到目标账单 | 当前状态页签是否选错(已结清/已作废);搜索关键字 | 切换到对应页签重新查找;仍无结果时到合同或预定详情确认是否已生成账单 |
| 点击「作废」提示无法作废 | 是否为定金账单(定金账单不可作废);批量中是否混有定金账单;账号权限 | 剔除定金账单后重新提交;确需调整定金金额的改用「编辑」 |
| 能耗费没有生成账单 | 设备读数是否补齐;能耗费预警;计价设置;导入记录是否有错误标记 | 先在能耗费预警中补齐读数,再按页面生成;导入失败的修正 Excel 后重新导入(能耗账单详见《财务》) |
3.4 退款类(详见《财务》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 客户说已付款但账单仍未支付 | 账单流水是否有对应收款;流水审核状态;线上支付再看钱包交易流水(详见《钱包》) | 财务 → 账单流水确认流水与审核状态;账单已收金额和状态更新即完成 |
| 退款申请有记录但没有实际付款 | 退款处理状态;对应付款流水 | 财务 → 退款管理先看状态,再在账单流水中找付款记录;存在付款时间和成功状态才视为实际完成 |
| 退款显示「退款失败」或迟迟不到账 | 退款账号信息(卡号、开户行、行号);是否卡在审批环节(详见《审批》) | 退款管理 → 退款详情;页面显示可用操作时执行「重新提交」或「重新退款」 |
| 账单流水和钱包交易金额对不上 | 支付流水号、渠道流水号、交易金额、手续费、实际金额和关联账单 | 按同一订单和时间核对,不把交易金额、手续费和实际金额混为一项 |
3.5 设备类(详见《设备》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 看不到某类设备菜单 | 项目是否已接入该类设备;账号菜单权限 | 联系管理员开通设备功能并配置相应权限 |
| 设备显示离线或读数长期不更新 | 设备状态、设备 SN 与绑定房源;用「刷新数据」重新取数 | 设备 → 智能水表/电表 → 详情查看最近读数;设备侧故障联系供应商 |
| 门锁授权无法下发或一直「执行中」 | 设备在线状态;品牌是否支持该授权方式;有效期是否合法;下发状态 | 门锁详情 → 授权记录;待设备恢复在线后重新下发 |
| 门禁授权后仍无法通行 | 门禁在线状态;授权有效期与下发状态;人脸授权是否完成实名认证和人脸采集 | 门禁管理 → 授权信息/异常记录核对 |
| 开门记录或通行记录缺失 | 记录由设备回传同步,离线期间可能延迟;开门方式是否为不回传的方式 | 门锁详情 → 开门记录;门禁管理 → 通行记录,可尝试同步记录 |
3.6 工单类(含保洁、投诉,详见《租后》)
| 现象 | 检查点 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 维修、保洁或投诉工单不能继续 | 工单状态、负责人、账号权限和当前可用按钮 | 按「受理/指派 → 处理 → 完成 → 验收或评价」的当前节点继续;返回详情确认处理记录 |
| 看不到「完成/验收」等按钮 | 工单当前状态与账号权限 | 不同状态显示的操作不同,以工单「更多」中的可用按钮为准 |
| 工单完成后仍显示处理中 | 完成结果、附件、是否还有验收或评价节点 | 打开详情完成页面要求的后续节点;列表状态更新后才视为结束 |
| 派单后长时间无人处理 | 工人接单状态是否停留在「待接单」或出现「已拒单」 | 及时改派其他工人;是否自动接单由项目工单设置决定 |
| 租客反馈无法提交报修 | 租客是否有有效合同关联的房源;项目是否启用租客端维修服务(详见《租客端》) | 确认合同有效性与项目配置后,请租客重新提交 |
