本页介绍如何在管理后台接入并管理智能设备:先添加设备供应商的授权账号,再把设备关联到房源,最后按房源或小区为人员下发门锁、门禁授权;同时涵盖智能电表、智能水表的查看与抄表,以及烟感、道闸类设备的日常跟进。该菜单的显示以您账号权限为准,且只有项目已接入的设备类型才会出现对应菜单;如看不到某类设备菜单,请联系您的系统管理员开通相应权限,并确认项目是否已完成品牌对接。
阅读前先记住一条主线:添加授权账号 → 关联设备到房源 → 按人员下发授权。签约时为租客自动下发门锁、门禁授权的日常操作见合同相关操作指引;能耗账单生成与能耗费预警处理见《财务》;烟感、道闸产生的维修工单流转见《租后》,本页不再展开。
14.1 账户管理
14.1.1 设备授权账号添加与品牌对接前提
您需要先完成品牌对接,再添加授权账号,系统才能从供应商平台同步设备。智能门锁与表计支持云丁(鹿客)、凯迪仕、涂鸦、通通锁、蛋贝、火河、超仪、领虎、汉狮、柏诚、优电、城盈IOT、千丁互联、新银通IOT、小家丁、亿玛信诺、锁到家等物联网平台;门禁目前支持旷视、麦驰两个品牌;烟感目前支持中国移动品牌。项目使用哪类设备、哪个品牌,请在实施阶段与供应商确认开通;需先完成品牌对接,可联系平台方协助,页面不显示的品牌或菜单表示未接入。
操作入口: 管理后台 → 设备 → 账户管理 → 添加授权账号。
操作前提:
- 项目已开通对应品牌设备的对接,并已取得供应商提供的授权账号及参数(部分品牌还需额外参数,例如火河的 DESKey;涂鸦品牌需按页面跳转到供应商平台完成授权)。
- 您的账号具有设备管理权限;如看不到该菜单或按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。
操作步骤:
- 进入「设备 → 账户管理」,点击「添加授权账号」。
- 选择设备平台。按项目实际使用的设备供应商选择对应平台。
- 填写授权信息。按页面要求填写供应商账号(应用标识)、授权密钥及其他品牌要求的参数。
- 保存并检查。保存后在列表中核对账户名称、供应商账号、设备总数、待关联设备数量和授权时间。
- 如需维护,可在列表中修改授权信息、配置采集器,或解除账号关联。
关键字段说明:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 账户名称 | 自定义备注名,便于区分同一品牌下的多个账号 |
| 供应商账号 | 供应商平台分配的应用标识 |
| 设备总数 | 该账号下已从平台同步的设备数量 |
| 待关联设备数量 | 已同步但尚未关联到房源的设备数量 |
完成标志: 授权账号出现在列表中,且能看到设备总数或待关联设备数量。数量为 0 时,请先执行设备同步,或核对账号参数是否填错。
注意事项:
- 解除设备账号关联会影响该账号下全部设备的后续管理,执行前请确认目标账号并阅读页面提示。
- 除在线同步外,部分品牌(如领虎门锁)支持通过 Excel 模板批量导入第三方设备,流程为:上传表格 → 数据校验 → 写入设备台账。写入前请先确认授权账号已配置。
- 操作入口
- 管理后台 → 设备 → 账户管理
- 画面范围
- 账号名称、供应商账号、设备总数、待关联设备数量、授权时间和「添加授权账号」入口
- 重点标注
- ①账户名称;②设备总数;③待关联设备数量;④添加授权账号按钮
14.2 智能门锁
14.2.1 门锁关联、授权新增/冻结/删除与有效期规则
授权账号添加完成后,请先把门锁关联到具体房源,再在门锁详情中为租客、同住人或员工下发授权。授权必须带有效期,系统按有效期自动判断授权状态。
操作入口: 管理后台 → 设备 → 智能门锁。
操作前提:
- 设备授权账号已添加并完成设备同步。
- 您的账号具有设备管理及门锁授权权限;如看不到相关按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。
- 设备处于在线状态;离线设备的授权会进入执行中或失败状态。
操作步骤:
- 进入「设备 → 智能门锁」,按全部、在线、离线、同步中或低电状态筛选,核对房源地址、品牌、电量、设备 SN 和绑定时间。
- 关联门锁。点击「批量关联设备」,选择待关联设备和目标房源后提交;绑定成功后系统会自动同步门锁状态。
- 打开目标门锁的「详情」,可查看授权记录、开门记录、操作记录、异常记录和设备信息;页签随设备品牌略有差异。
- 新增授权。在详情中点击「新增授权」,按设备支持情况选择授权方式:密码、离线密码、IC 卡、指纹、蓝牙或人脸等。
- 填写被授权人。可选择现有租户,也可填写姓名、电话、证件信息及与租户的关系。
- 设置有效期。选择授权开始和结束时间,核对授权原由(看房、入住、维修、保洁、新增同住人等)及页面要求的采集信息。
- 提交并查看状态。保存后返回授权记录,检查授权是否已下发成功;失败记录在页面支持时可点击重新下发。
- 维护授权。根据设备能力和授权状态,可修改有效期、冻结、解冻或删除授权;页面显示相应按钮时,也可执行远程开门或获取一次性临时密码。
门锁授权方式说明:
| 授权方式 | 说明 |
|---|---|
| 密码 | 在线下发密码,租客直接输入开门 |
| 离线密码 | 不依赖门锁联网,适合网络不稳定的场景 |
| IC 卡 | 需填写卡号 |
| 指纹 / 蓝牙 / 人脸 | 需设备品牌支持,指纹需配合采集流程 |
授权状态流转:
授权状态:将生效 → 已生效 → 已过期
已生效 ↔ 被冻结
(任意状态删除后 → 无效)
下发状态:执行中 → 成功 / 失败(失败可重新下发)
有效期规则:
- 授权只在开始与结束时间之间有效,到期后自动变为「已过期」,无需手工删除。
- 未到开始时间的授权显示为「将生效」;冻结期间租客无法开门,解冻后恢复「已生效」。
- 系统支持授权预到期提醒和欠租提醒开关,可按部门统计即将到期的授权,便于到期前续期或清理。
其他门锁操作说明:
- 远程开门:开门指令通过供应商平台下发,开门记录中标记为「远程开门」。
- 一次性临时密码:在有效期内仅适用一次,且生效后无法删除,请按页面提示谨慎使用。
- 解除关联(解绑):确认绑定错误或需更换设备时执行;解绑表计类设备时可选择同时生成账单。
完成标志: 授权记录出现在门锁详情的授权列表中,授权状态为「已生效」或「将生效」,下发状态为「成功」;开门记录、操作记录可在详情页签中查到。
- 操作入口
- 管理后台 → 设备 → 智能门锁
- 画面范围
- 状态筛选区、房源地址、品牌、电量、设备 SN、绑定时间和详情入口
- 重点标注
- ①状态筛选;②在线状态;③电量;④批量关联设备按钮
- 操作入口
- 管理后台 → 设备 → 智能门锁 → 目标门锁 → 详情 → 授权记录
- 画面范围
- 授权人、授权方式、有效期、授权状态、下发状态和新增/冻结/删除入口
- 重点标注
- ①授权人;②授权方式;③有效期;④授权状态;⑤新增授权按钮
14.3 智能电表与智能水表
14.3.1 表计查看、抄表记录、远程抄表与手动补录
先明确一件事:在设备菜单中查看表计只是确认状态与读数,补录读数是在能耗预警处理环节完成的。
操作入口: 管理后台 → 设备 → 智能电表 / 智能水表;抄表明细在设备记录的「详情 → 抄表记录」中。
操作前提:
- 房源已绑定智能电表或智能水表(绑定方式与门锁相同,通过「批量关联设备」完成)。
- 您的账号具有设备查看权限;如看不到该菜单,请联系您的系统管理员开通相应权限。
- 补录读数需存在对应的能耗预警记录。
操作步骤:
- 打开「设备 → 智能电表」或「设备 → 智能水表」,进入设备列表。
- 按房源编号、地址或门牌号筛选,找到目标设备。
- 核对设备状态:是否在线;智能电表还可看到通电 / 断电状态。
- 核对读数信息:当前读数、余额、设备品牌、设备 SN、绑定时间。
- 需要逐笔追溯时,打开该记录的「详情 → 抄表记录」,查看每条记录的抄表日期、读数、用量、单价、金额和来源(人工 / 自动)。
- 页面读数长时间未更新时,在详情中使用「刷新数据」向设备平台重新取数;也可查看设备最近 24 小时读数,判断是设备未回传还是页面未刷新。
- 预付费房间的电表余额不足时,可按页面提示为表计充值;充值记录可在详情中查询。
- 系统每日自动从设备平台补抄缺失读数。读数仍缺失、无法自动生成账单时,请在「财务 → 能耗费预警」中手动补录,操作步骤见《财务》。
完成标志:
- 设备列表中设备状态为在线,读数与更新时间为最新。
- 抄表记录中能看到目标抄表周期的期初、期末读数;来源为「自动」表示设备回传,「人工」表示手动补录。
能耗账单(水费、电费)的生成、预警处理与批量导入属于财务业务,统一在《财务》介绍,本页不展开。
- 操作入口
- 管理后台 → 设备 → 智能电表 / 智能水表
- 画面范围
- 房源、设备在线状态、当前读数、余额、更新时间和详情入口
- 重点标注
- ①房源;②设备在线状态;③当前读数;④详情入口
14.4 智能门禁
14.4.1 门禁添加、授权与通行记录
门禁的授权与门锁类似,但授权对象以小区为维度,支持人脸和手机开门两种方式。
操作入口: 管理后台 → 设备 → 智能门禁。
操作前提:
- 项目已对接旷视或麦驰门禁品牌并完成设备同步。
- 您的账号具有门禁管理权限;如看不到该菜单,请联系您的系统管理员开通相应权限。
- 人脸授权需被授权人先完成实名认证与人脸采集,否则特征无法下发。
操作步骤:
- 进入「设备 → 智能门禁」,点击「添加门禁」,按页面填写设备信息并关联位置(小区、楼栋)。
- 在列表中按在线或离线状态查找目标门禁,核对门禁位置、设备名称、设备 SN 和关联时间。
- 进入设备信息,点击「新增授权」,填写被授权人姓名、电话、证件号、授权类型(人脸或手机开门)和有效期。授权支持按小区批量添加,系统会自动匹配小区下所有门禁设备。
- 查看记录。可查看授权信息、通行记录、操作记录和异常记录;通行记录中含通行结果(通行、未通行等)。
- 维护授权。根据授权状态执行冻结、解冻或删除;页面显示「开门」时,可按权限执行远程开门。
- 解除关联或删除门禁。解除关联不会删除租户通行权限;删除门禁会删除全部授权和记录,执行前请区分两种操作。
门禁授权状态流转:
未生效 → 下发中 → 使用中 → 已过期
使用中 ↔ 冻结中
下发失败(核对信息后重新授权)
完成标志: 门禁授权出现在授权列表中且状态为「使用中」;被授权人可在门禁处正常通行,通行记录中能看到对应记录。
14.5 智能烟感、人行道闸与车行道闸
14.5.1 设备查看与异常联动工单
烟感与道闸页面用于查看设备情况和跟进异常引发的维修工单,不作为设备直控页面使用。
操作入口: 管理后台 → 设备 → 智能烟感 / 人行道闸 / 车行道闸。
操作步骤:
- 进入「设备 → 智能烟感」「人行道闸」或「车行道闸」,查看对应设备或事项列表。
- 设备异常(如烟感报警)可联动创建维修工单;创建后按待处理、已指派/已派单、待验收、待评价等状态推进,指派、改派、验收等操作请参照《租后》「租后」。
- 不要把该页面当作设备新增或远程控制页面使用。
完成标志: 异常事项已生成对应工单,且工单状态在「租后 → 维修服务」中可持续跟进直至验收完成。
常见问题处理
| 现象 | 先检查什么 | 处理入口 |
|---|---|---|
| 看不到某类设备菜单 | 项目是否已接入该类设备;账号是否有菜单权限 | 联系您的系统管理员开通相应权限;确认品牌对接范围,可联系平台方协助 |
| 找不到待关联设备 | 授权账号是否已添加并同步成功;设备是否已关联其他房源 | 设备 → 账户管理,核对设备总数与待关联数量 |
| 门锁授权无法下发 | 设备在线状态;品牌是否支持该授权方式;有效期是否合法;下发状态是否为「失败」 | 门锁详情 → 授权记录,失败后重新下发 |
| 授权下发一直「执行中」 | 设备是否离线;网络或供应商平台是否异常 | 设备 → 智能门锁,待设备恢复在线后重发 |
| 没有远程开门或临时密码按钮 | 该功能受设备品牌、在线状态和账号权限限制 | 以页面实际显示为准,勿凭旧截图判断 |
| 门禁授权后仍无法通行 | 门禁在线状态;授权有效期与下发状态;人脸授权是否完成实名认证和人脸采集 | 设备 → 智能门禁 → 授权信息 / 异常记录 |
| 开门记录或通行记录缺失 | 记录由设备回传同步,设备离线期间可能延迟;蓝牙等开门方式可能不回传 | 门锁详情 → 开门记录;门禁 → 通行记录,可尝试同步记录 |
| 表计离线或读数长期不更新 | 设备状态、设备 SN 与绑定房源;用「刷新数据」重新取数,查看最近 24 小时读数 | 设备 → 智能电表 / 智能水表 → 详情 |
| 表计读数缺失、账单未生成 | 抄表周期内期初或期末读数是否为空 | 财务 → 能耗费预警,手动补录后生成账单(见《财务》) |
安全提醒: 删除设备、解除账号关联、删除门禁或删除开门授权会影响设备使用或历史记录。执行前请确认目标设备,并仔细阅读页面提示。
