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维修服务

管理后台 · 电脑端适合:运营 / 管理人员约 6 分钟
操作入口管理后台 → 租后 → 维修服务
本页内容
一、创建维修工单二、指派负责人与派单三、结果记录、验收评价与取消四、租客报修处理
快速操作

我要办理

选择要办理的事项,直接定位到对应操作说明。

维修工单支持两种来源:您代租客报修(来源为「租客」),或公寓内部维修(来源为「公寓」,含公区维修)。一张工单从创建到关闭,状态变化如下:

维修工单跨端协作维修工单按照发起、调度、履约、闭环四个阶段在租客端、管理后台或管家端和维修端之间流转。 01 发起02 调度03 履约04 闭环租客端管理后台 / 管家端维修端 提交报修受理并派单明确维修责任人接单并施工反馈进度 · 提交完工验收确认不通过则退回处理评价关闭 工单跨端流转时,处理人、进度和结果保持同步 维修工单跨端协作维修工单依次经过发起、调度、履约和闭环四个阶段。01 发起 · 租客端提交报修02 调度 · 管理后台 / 管家端受理并派单明确维修责任人03 履约 · 维修端接单并施工反馈进度 · 提交完工04 闭环 · 管理后台 / 管家端验收确认不通过则退回处理闭环结果 · 租客端评价关闭处理人、进度和结果跨端同步
图11-1a 维修工单跨端协作泳道图

是否要求工人手动接单,由项目的工单设置决定;未开启时,派单后自动接单,工人可直接完工。

一、创建维修工单

操作入口: 管理后台 → 租后 → 维修服务 → 申请维修。也可在房态中打开目标房源,选择「维修申请」。

操作前提: 项目已启用维修服务。代租客报修前,请确认该房源已有租客的有效合同。

操作步骤:

  1. 进入「租后 → 维修服务」,点击「申请维修」,打开新建表单。
  2. 选择工单来源:代租客报修选「租客」,公寓内部维修(含公区)选「公寓」。
  3. 选择报修地址:按房源编号、房源地址或租客姓名搜索并选中目标房源;公区维修请选择对应公区位置。
  4. 核对报修人姓名和联系电话。
  5. 填写维修需求:选择维修类型(类型由项目在字典中配置)和期望上门时间,简要描述需要维修的问题。
  6. 需要补充说明时,上传现场图片。
  7. 仅登记工单点击「保存」;页面显示「直接指派」且已确定负责人时,可一并完成指派。

关键字段说明:

字段 说明
工单来源 租客/公寓,决定后续评价由租客端还是后台完成
维修类型 下拉选择,选项由项目字典配置
期望上门时间 工人排期与跟进的参考时间
现场图片 非必填,用于辅助判断问题
负责人 内部跟进人,可创建后补指派
图11-1 新建维修工单
图11-1 新建维修工单

完成标志: 工单列表中出现新记录,状态为「待处理」;详情中来源、报修人、地址与维修需求填写完整。

二、指派负责人与派单

「指派」与「派单」是两个不同操作:「指派」是选择内部负责人,「派单」是选择具体施工的工人(可为内部员工,也可为供应商工人)。

操作步骤:

  1. 在待处理工单的「更多」中选择「指派」,选择负责人并填写备注后保存。
  2. 需要派工时选择「派单」,先选择处理人类型(内部员工/供应商),再选择工人;可按页面填写预估金额和备注后保存。保存后工单进入「已派单」,工人接单状态为「待接单」。
  3. 工人拒单后,页面显示可用操作时,可重新指派负责人或改派其他工人。
  4. 已派单工单需要调整时,页面显示「改派」后选择新的工人并保存。

各状态含义与可执行操作:

状态 含义 后台可执行操作
待处理 工单已创建,尚未分派或处理 编辑、指派、派单、完成、取消
已派单 工单已派给工人 查看接单状态,必要时改派或完成
待接单/已接单/已拒单 工人对工单的接收情况 已拒单时可重新指派或改派
待验收 维修结果已提交,等待验收 验收(通过/不通过)
待评价 工单已验收,等待评价 填写评价;租客来源工单可由租客端评价
已评价/已取消 工单已完结或被取消 查看详情
图11-2 工单派单与负责人
图11-2 工单派单与负责人

完成标志: 工单状态从「待处理」变为「已派单」,详情中显示最新负责人、派单时间、处理人及接单状态。

图11-2b 派单后的工单(已派单)
图11-2b 派单后的工单(已派单)

派单后的工人侧操作(接单、拒单、完工、添加进度备注)在维修端完成,详见《维修端(工人端)》「维修端」;本页只介绍后台与管家视角。

三、结果记录、验收评价与取消

操作入口: 管理后台 → 租后 → 维修服务 → 工单「更多」。

操作前提: 工单处于「待处理」或「已派单」状态。

记录维修结果并完成工单:

  1. 在待处理或已派单工单的「更多」中选择「完成」。
  2. 选择处理结果「已解决」或「未解决」,填写处理时间和处理内容。
  3. 需要留存维修结果时,上传处理后的图片。
  4. 页面需要记录费用时,选择费用承担方、费用类型和费用金额;可继续添加多项费用。
  5. 核对处理内容和费用信息后保存,工单进入「待验收」。

注意:工单中填写的费用只是本次维修的费用记录。需要确认是否形成应收费用时,请到「财务 → 合约账单/账单明细」核对;确认是否实际收款时,请查看「财务 → 账单流水」。

验收、评价或取消:

  1. 工单进入「待验收」后,打开「验收」,选择验收结果「通过」或「不通过」,填写验收时间和备注,可上传验收图片。
  2. 验收不通过时,工单退回「待处理」,系统记录不通过次数,您可重新指派或派单后再次处理;一张工单可以有多次验收记录。
  3. 验收通过后工单进入「待评价」。后台按页面填写星级(最高五星)、是否解决问题和评价内容;租客来源的工单可由租客在租客端完成评价。评价后工单状态为「已评价」,流程关闭。
  4. 待处理或页面允许取消的工单,选择「取消」,填写取消原因后确认;取消后工单状态为「已取消」,仅可查看。
图11-3 工单完成与验收
图11-3 工单完成与验收

完成标志: 工单详情显示完整的处理记录、验收结果与评价信息;状态为「已评价」表示全流程关闭。涉及费用的工单,已回到账单页面核对应收,并通过账单流水确认实际收款。

图11-3b 验收评价后的工单(已评价)
图11-3b 验收评价后的工单(已评价)

四、租客报修处理

租客端开通维修服务后,租客可自行提交报修。您的职责是在后台及时受理、分派并跟进到评价关闭。租客端看到的状态与后台略有不同,对应关系如下:

租客端:待处理 → 处理中 → 待评价 → 已关闭
后台:  待处理 → 已派单 → 待验收 → 待评价 → 已评价(或已取消)

操作前提: 项目已开通租客端维修服务;租客报修的前提是其名下有有效合同关联的房源,无有效合同时租客端无法提交报修。

后台流转步骤:

  1. 租客在租客端进入维修服务,选择合同房源、填写维修需求、期望上门时间并提交;提交后工单进入后台,状态为「待处理」。
  2. 您进入「租后 → 维修服务」,通过工单来源(选「租客」)、租客姓名、电话或房源查找到该记录。
  3. 按 8.1.1 至 8.1.3 的流程执行指派、派单、完工和验收;每一步保存后返回列表确认状态变化。
  4. 租客在租客端「维修记录」中查看处理进度;工单验收后进入评价环节,由租客提交评价,或由后台代为评价。

时效与接单提醒:

  • 请优先按工单的「期望上门时间」排序跟进,避免超出租客期望时间仍未派单。
  • 派单后留意工人接单状态:长时间停留在「待接单」或出现「已拒单」时,请及时改派其他工人。
  • 是否要求工人手动接单由项目的工单设置决定;未开启时派单即自动接单,可减少等待。

完成标志: 租客端工单状态为「已关闭」,后台详情中可见租客评价或后台代评记录。