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已绑定智能水表、电表的房源,系统在抄表周期内读数缺失或异常时会产生预警,需您人工补录读数后生成账单。预警的产生原因有三类:抄表周期内缺期初或期末读数、期末读数小于期初读数、账单保存失败。
一、预警处理
操作入口:管理后台(电脑端)→ 财务 → 能耗费预警 → 预警列表。
操作前提:房间已配置能耗费方案(单价、账单生成方式、账单生成日)。
预警状态流转:
待处理(未生成账单) → 补录读数 → 生成账单 → 已处理(已生成账单)
操作步骤:
- 进入「财务 → 能耗费预警 → 预警列表」,查看待处理记录。
- 按房源编号、房源地址、门牌号或租客姓名搜索目标记录,核对费用类型、抄表周期和已有读数。
- 点击「自动抄表」,由系统向设备平台定向补抄该房源的读数。
- 自动抄表仍未补齐时,点击「手动补抄」,填写页面开放编辑的期初或期末读数;手动补抄支持一次批量提交多条记录。
- 检查读数关系:期初、期末读数不能为空,且期末读数不得小于期初读数。
- 点击「生成账单」,在确认窗口再次核对抄表周期、用量、单价、金额后提交。
- 进入「财务 → 能耗费预警 → 处理历史」,按房源或租客核对账单状态、抄表日期、读数和抄表人。
完成标志:预警记录状态由「待处理」变为「已生成账单」,处理历史中可查到抄表人、读数与账单状态;生成的账单金额 = 用量 × 单价,用量为零的记录系统自动跳过、不出账。
常见问题处理:
- 自动抄表后仍有待处理预警:期初或期末读数仍为空,请使用「手动补抄」补齐后再生成账单。
- 提示读数无效:检查读数是否为空、期末读数是否小于期初读数,修正后重新点击「生成账单」。
二、处理历史
操作入口:管理后台(电脑端)→ 财务 → 能耗费预警 → 处理历史。
操作步骤:
- 进入处理历史,按房源、租客或抄表日期查找记录。
- 核对每条记录的抄表周期、期初/期末读数、用量、单价、金额、抄表人和账单状态。
- 对处理结果有疑问时,结合「设备 → 智能水表 / 智能电表」中的抄表记录逐笔追溯(见《设备》)。
完成标志:处理历史中的每条记录均能对应到已生成的能耗费账单,读数、用量与金额一致。
