快速操作
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选择要办理的事项，直接定位到对应操作说明。
收据基于账单明细开具，一次申请可对应多张收据清单；开具前先在「收据模版」确认模板状态与适用范围。收据提交后请到「收据记录」跟踪状态。
一、开具收据与收据记录
操作入口：管理后台（电脑端）→ 财务 → 收据管理 → 开具收据（发起）；→ 收据记录（跟踪、打印与补打）。
操作前提：本部门已配置可用的收据模板（见 7.8.2）。
开具步骤：
- 进入 财务 → 收据管理 → 开具收据，按实际业务选择租客预定、租客合同、企业预定、企业合同、商铺合同或多经合同（无对应业务可跳过）。
- 按客户、合同、预定等条件找到目标记录，点击「开据」。
- 选择需开具收据的账单或收款记录，核对费用项目与金额——收据金额即来自所选账单明细。
- 选择收据模板，核对抬头、开具途径、收件信息及备注后提交，到「收据记录」查看状态。
收据记录状态与处理：
| 收据状态 | 表示什么 | 可继续操作 |
|---|---|---|
| 待处理 | 等待工作人员处理 | 处理或拒绝 |
| 审批中 | 正在审批 | 查看详情；页面显示时可撤销 |
| 待上传 | 尚待完成文件上传等后续处理 | 打开详情按页面要求处理；可作废 |
| 已开具 | 收据已完成开具 | 查看、打印或获取电子收据；需要失效时可作废 |
| 已拒绝 / 已驳回 / 已撤销 | 申请未完成开具 | 查看详情和原因 |
| 已作废 | 收据已被作废 | 查看详情，不再作为有效收据使用 |
打印与补打：
- 在收据记录中找到「已开具」的记录，打开详情。
- 详情中查看收据清单及单张收据内容；电子收据支持在线预览与下载。
- 需要纸质收据时在详情中打印；补打时重新打开该收据详情再次打印。
- 作废按粒度选择：整条申请可作废，单张收据清单也可单独作废。
完成标志：收据记录状态为「已开具」，详情中可预览或下载收据文件，且收据金额与关联账单明细一致。
二、收据模版维护
操作入口：管理后台（电脑端）→ 财务 → 收据管理 → 收据模版。
操作步骤：
- 进入收据模版列表，查看现有模板。
- 新增或编辑模板：按部门设置适用范围，维护收据格式，并选择印章类型（关联电子签章服务）。
- 使用前确认模板状态及适用部门，避免开具收据时选错模板。
完成标志：开具收据时按部门能选到对应模板，收据格式与印章显示正确。