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企业合同

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本页内容
一、企业合同签约二、批量房间规则与合同后续处理
快速操作

我要办理

选择要办理的事项,直接定位到对应操作说明。

企业合同菜单管理企业整体承租的租赁合同。典型办理顺序是:先在企业库建立企业资料(见 6.7),再按需办理企业预定(见 6.6),最后签约企业合同并安排员工入住。签约可由预定发起,也可直接在本菜单办理。该菜单的显示以您账号权限为准。

一、企业合同签约

操作入口:在合同 → 企业预定中找到目标记录并点击「签约」;也可直接进入合同 → 企业合同 → 企业合同签约办理。

操作前提:承租企业已入库;如看不到签约入口,请联系您的系统管理员开通相应权限。

操作步骤:

  1. 确认企业和房源:选择承租企业及本次签约房间,核对企业、联系人和房源信息。签约前系统会对房源状态进行校验,不允许签约的房源会被提示。
  2. 填写合同条件:设置合同起止时间、签约时间、签约人、维护人、月租金、押金、付几押几、合同周期类型(合同月/自然月)及支付方式。以上均为必填项。
  3. 选择合同介质:支持纸质合同和电子合同,默认为纸质。
  4. 补充合同内容:根据页面填写其他费用(费用科目、计费方式、计费单价、金额)、费用支付配置(逐项费用科目指定由公司还是个人承担)、优惠信息及维护信息,并上传合同附件。
  5. 核对合约账单:点击「保存并核对账单」,检查系统展示的合约账单后再确认提交。

完成标志:合同出现在企业合同列表,成交方式为「新签」;由预定发起的签约完成后,对应预定的定金状态变为「已签约」,房间状态联动更新,系统按合同信息自动生成租金、押金等账单。

企业合同主状态流转如下:

待签约 → 合约中 → 已退租
             └→ 无效(已作废 / 已拒绝)

二、批量房间规则与合同后续处理

企业合同支持单次签约多间房间,相关规则如下:

规则 说明
单次多间 单次签约可包含多间房间,但所有房间仅限同一企业
续签不变房 续签时可调整租期、租金、押金和付款方式,但不允许变更房间
补签加房 合同需要增加房间时,使用「补签」办理;仅即将搬入、租约中、即将到期状态且审批完成或无需审批的合同可补签
换房 需要更换房间时通过「换房」办理,需填写解约原因、解约日期及费用结算信息,原合同流转为已换房
重提不变房 审批驳回或撤销后重新提交时,不允许变更房间
批量退租 企业合同整批退租时使用,需指定解约日期、退房类型(正常退/非正常退),默认进行账单结算并填写退款收支信息;审批驳回或撤销后可重新提交退租

状态限制说明:企业已终止合作、存在审批中的关联合同,或企业合作截止日期早于续签期限时,页面可能不允许继续操作。续签期限超过合作周期时,请先在企业库延长合作周期,再返回办理续签。

收付款核对:企业合同页面用于查看业务约定、房源和处理进度;确认实际是否已经收款或付款时,仍以财务 → 账单流水中的收付款记录及审核状态为准。需要处理企业账单时,使用企业合同页面提供的账单核销入口;已开通在线支付的项目,还可在钱包 → 交易流水中核对线上交易。

图9-5 企业合同详情与员工入住
图9-5 企业合同详情与员工入住

常见问题处理:提交合同时部分房源无法选择时,检查房源当前房态是否允许签约,更换可签约房源或先到房态处理占用状态;更多问题见 6.10。